ご出店申請エントリーの流れ

正式エントリーまでの流れ

出店エントリー

仮エントリーフォーム入力送信後1日〜5日以内に【仮登録完了のご案内】の題名のメールを送信します。

※自動返信メールはございません。

 

仮受付完了のご連絡

受付完了のご連絡を実行委員会より差し上げます。

【仮登録完了のご案内】のメールが到着していない場合はメール拒否設定および迷惑メールフォルダに振り分けられた可能性があります。

特にドコモ・AU・ソフトバンクモバイルのフィーチャーフォン・スマートフォンは初期設定でメール拒否設定になっている場合があります。
必ず 603usa.com のドメインからのメールを受信できるように設定してください。
仮エントリー入力時メールアドレス、連絡先の電話番号に間違いがないか必ず確認お願いします。

出店エントリー可否決定メール

受付可否のメールにてご連絡とご入金先等のご連絡をさせていただきます。

受付可否のメールにてご連絡とご入金先等のご連絡をさせていただきます。

ご出店正式受理の前に

【ご出店様の外観写真、その他ご質問について】

の表題のメールが届いたご出店様に関しては、ご出店様は開催当日のご出店予定のご出店店舗前面のバナーの写真、普段ご出店されている外観写真をお送りしていただきます。
その後正式受理の可否メールをお送りさせていただきます。

下記表題の
【選考結果のご連絡】

の表題が届いているご出店様はメールの内容をよくお読み正式出店手続きを進めてください。

ご送金

受付可否のメールにてご連絡とご入金先等のご連絡をさせていただきます。

ご出店正式受理の前に

【ご出店様の外観写真、その他ご質問について】

の表題のメールが届いたご出店様に関しては、ご出店様は開催当日のご出店予定のご出店店舗前面のバナーの写真、普段ご出店されている外観写真をお送りしていただきます。
その後正式受理の可否メールをお送りさせていただきます。

下記表題の
【選考結果のご連絡】

の表題が届いているご出店様はメールの内容をよくお読み正式出店手続きを進めてください。

ご出店様からのご入金をご確認させていただきましたら、
【ご入金確認】
のメールをご送信させていただきます。

エントリーご出店ご案内メール送信後7日以内ご確認出来ない場合は保留キャンセル扱いとさせていただきその後【ご出店キャンセル】のメールを送信をもちまして、正式キャンセルとさせていただきます。

出店ガイド・会場MAPの送付

出店ガイド・会場MAP・出店者パス等をお送りさせて頂きます。

必要書類は最終調整の都合上開催1週間前までに発送します。
テントブースご出店予定の方は下記をご参照ください。

テントブースの臨時営業許可申請。

テントブースの臨時営業許可申請。

今回からテントブースでのご出店の場合、京都市医療衛生センターの指導により、模擬店届け出ではなく臨時営業許可の申請が必要となりました。

模擬店届け出の場合は左京区保健所へ実行委員会一括提出を行うよう通達されておりましたが、臨時営業許可に関しましては各ご出店者様が直接京都市医療衛生センターへ届け出を行う必要がありますので、ご注意ください。
遠方からご参加希望のご出店検討の方は申請等のサポートが可能ですので、お問い合わせください。

京都市医療衛生センター北東部方面担当

TEL 075-746-7211 FAX 075-251-7236

会場の配置図は実行委員会が医療衛生センターへ提出しますので医療衛生センター受付時にはその旨担当者へお伝え下さい。